學生學籍/成績業務

• 轉學生/新生學分抵免
• 輔系/雙主修申請
• 教育學程申請
• 跨領域學分學程申請及認證審核
• 轉系申請
• 休學/退學簽核

學生輔導業務

• 新生手冊
• 導師業務
• 西語系必修科目人工加退選
• 轉學生/新生選課
• 企業實習
• 請假會簽

系務相關

• 系務：網頁管理維護、預算會計、財產物品管理、工讀生管理、學系評鑑、OA/OD公文登記桌、第二外語西語營

• 招生：學系簡介、各入學管道招生簡章分則、申請入學甄選、招生宣傳活動、逐光學系博覽會

• 課程：開課、排課、講座課程、頂石課程、暑修開課與統計、演講課程、同步/非同步遠距課程申請

• 教師：聘審、評鑑、升等、教學獎勵、校內補助申請、導師業務、請假陳報、授課鐘點核對

• 會議：新生暨家長座談會、各委員會提聘、各項會議召開與決議事項執行、兩岸外語研討會、學術研討會

配合其他單位行政業務:

• ISO14001
• 15001業務
• 個資管理
• 校刊資料提供
• Catalog更新
• 智慧財產權業務
• 校務資料庫填報
• 文學經典課程事務
• 校務計畫演講
• 校友處支援（春之饗宴、校慶活動輪辦）
• 校友捐款
• 臨時交辦事項